الجزء الأصعب في العديد من الشركات هو المخازن، في حالة عدم وجود التنظيم به ستجهل الشركة مواردها من حيث المنتجات في المخازن وبالتالي ستتعرض للكثير من الخسائر. لذلك تسعى الشركات إلى توظيف أمين مخازن كفئ ليشغل هذا المنصب. أما إذا كنت أنت أمين مخازن وتتساءل كيف أكون امين مخزن ناجح ،استمر في قراءة هذه المقالة وستجد إجابة لكل تساؤلاتك.
و سنساعدك لتأخذ أولى خطواتك في مجال أمين المخازن، بالشكل الذي يجعلك مميزًا في عملك ومختلف عن الآخرين. حيث أنك ستكون المسؤول عن مخازن الشركة وأي فقدان به سيؤثر عليك بالسلب من دون شك. ولكن هيا بنا نبدأ بالتعرف على هذه المهنة وكيف تتميز بها بكل سهولة.
جدول المحتويات
الوصف الوظيفي لأمين مخازن
أمين المخازن هو الشخص المُكلف من الشركة لمتابعة المخازن ومعرفة كل وارد وخارج من المخازن وتسجيله بشكل منظم، لتتمكن من معرفة مخزون الشركة بكل سهولة. مع ترتيب المخازن بالشكل الذي يسمح لك بالوصول إلى ما تبحث عنه في دقائق.
الهدف والغرض من الوظيفه لأمين مخازن و المستودعات
تهدف الشركات بشكل عام إلى تعيين أمين مخازن والمستودعات وذلك بهدف رصد ومعرفة حركة المخازن بشكل منظم، مع تنظيم المخازن للوصول إلى أي شيء في دقائق من دون الحاجة إلى البحث في كل المخزن وضياع العديد من الساعات. كما أن لأمين المخازن دورًا كبيرًا للغاية في إبلاغ إدارة المشتريات في حال نقص المواد الخام المستخدمة في التصنيع وبالتالي العمل على توفير المواد الخام في أسرع وقت.
اعرف المزيد عن : يعنى ايه باريستا
المسئوليه والاشراف
مسئول المخازن يقع على عاتقه المخزن بكل محتوياته حيث يقوم بالإشراف عليه ويُعتبر كل ما هو موجود في المخزن من عهدته لذلك فإن المخزن هو مسئوليتك التامة والتي لا يجب أن تغفل عنها أبدًا.
المهام الوظيفيه لأمين مخازن و المستودعات
بعد التعرف بشكل مُبسط عن عملك كأمين مخزن، هيا بنا نغوص داخل مهنة أمين المخازن بالشكل الذي يجعلك تعرف كل المهام المطلوب منك القيام بها. ومن هذه المهام الوظيفية:
- إدارة المخازن وفقًا للخطة والاستراتيجية الخاصة بالشركة.
- المحافظة على الموارد الموجودة بالمخزن سواء كانت منتجات الشركة أو المواد الخام للتصنيع أو المرتجعات.
- الحصول على أوامر الصرف من الإدارة، وبناءًا عليه صرف البنود المتواجدة في أوامر الصرف وحسب.
- استقبال المواد الخام والتوقيع باستلامها.
- استقبال المنتجات المرتجعة من العملاء أو من المتاجر.
- وضع خطة تنظيمية للمخزن من أجل استغلال كل المساحات الفارغة من المخزن.
- ترتيب المنتجات المتواجدة في المخزن بشكل منظم.
- تصنيف المنتجات الواردة وفرزها في الأماكن الخاصة لها وفقًا للخطة التخزينية للشركة.
- تخزين كل بند بالشكل المطلوب، حيث يوجد أشياء يحتاج تخزينها إلى مكان به تهوية مستمرة، بالتالى وضعه في المكان الذي تتوافر به الشروط الخاصة بالتخزين.
- صرف المواد الخام لقسم التصنيع، وفقًا لأمر صرف.
- إدخال كل المواد المتوفرة في المخازن على الحاسب الآلي سواء في برنامج مخصص للمخازن أو في الطريقة المُعتمدة من قبل الشركة، وإدراج الأعداد. وعند القيام بصرف أي من هذه المنتجات يقوم بإنقاص العدد حتى يتمكن الجميع من متابعة الحركة في المخازن بشكل سريع.
- التأكد من نظافة المخزن لتفادي ظهور أي حشرات أو فئران داخل المخزن.
- وضع نظام للسلامة والحماية من خلال وضع خطة لتفادي حدوث أي حوادث مثل وضع أجهزة تحقق من الحرائق وطفايات حريق.
- مراقبة حركة المنتجات في المخزن، وعرض المنتجات الأقل حركة على الأقسام الإدارية المعنية في الشركة.
- فحص كل المنتجات الواردة إلى المخزن للتأكد من سلامتها ومطابقتها للشكل المتعارف عليه.
- جرد المخزن بشكل أسبوعي مع مديره المباشر.
- وضع رقم متسلسل لكل المواد المتوفرة بالمخزن.
- الإشراف على العمال الآخرين في المخزن.
- أرشفة المستندات المُقدمة له والحفاظ عليها بشكل سليم على الحاسب الآلي وفي المكتب.
اعرف المزيد عن : ماهي مهام اخصائي التوظيف
كيف اكون امين مخزن ناجح
لتكون امين مخزن ناجح عليك أولاً معرفة كل المهام السابقة والتأكد من قدرتك على القيام بذلك. بالإضافة إلى تملكك بعض الصفات التي سوف نتناولها بعض قليل ولكن من أهمها إدارة الوقت والتنظيم والصبر والأمانة.
بكل بساطة أن مهنة أمين المخازن ليست بالمهنة السهلة فهي أمانة كبيرة تقع على عاتقك، في حال تغافلت عنها سوف تتسبب في كارثة كبيرة للشركة لذلك فأنت عليك إعداد نفسك بالشكل السليم الذي يؤهلك لتكون امين مخزن ناجح والأفضل في هذا المجال.
المؤهلات والخبرات
لتكون أمين مخازن، يجب أن تكون قد حظيت على مستوى معين من التعليم والخبرة المهنية حتى يتثنى لك الالتحاق بهذا المنصب، ومن المؤهلات والخبرات والمتطلبات اللازمة لتكون أمين مخازن هم:
-
المؤهلات الدراسية لأمين مخازن
أمين المخازن يحتاج إلى أن يكون خريج كلية تجارة شعبة محاسبة قسم عربي أو إنجليزي
أو حاصل على بكالوريوس تجارة شعبة إدارة أعمال قسم عربي أو إنجليزي.
أو معهد فنى تجارى.
اعرف المزيد عن : كيف تصبح كابتن مطعم
-
الدورات التدريبية لأمين مخازن
يحتاج أمين المخازن أن يتجاوز دورة تدريبية ليكون مؤهل لهذه الوظيفة وهي:
مفاهيم نظم الجودة.
-
اللـغات
يتعين على أمين المخازن أن يجيد بعض اللغات لتيسير مهام عمله بكل سهولة، ومن هذه اللغات:
اللغة العربية قراءة وكتابة
واللغة الإنجليزية يجب أن يكون بمستوى متوسط فيما فوق.
-
الخبرة
عادة ما تحتاج الشركات إلى تعيين أمين مخازن يمتلك خبرة مهنية في هذا المجال بخبرة تصل إلى عامين أو أكثر.
المهارات والسمات لأمين مخازن و المستودعات
من الجانب الآخر، عند النظر إلى الشخصية الخاصة بأمين المخازن، يجب أن تمتلك بعض المهارات والصفات الشخصية لتتمكن بكل سهولة من معرفة كيف تكون امين مخزن ناجح. وهذه المهارات والسمات حاول جاهدًا في تطوير نفسك بهم دائمًا حتى تضع قدمك بشكل ثابت في هذا المجال. ومن هذه المهارات:
-
المهارات
- القدرة على حفظ المستندات المُقدمة إليك بشكل منظم، و لتتمكن من العودة إليهم في أي وقت.
- معرفة كل أساليب التخزين المختلفة والتأكد من توافر شروط التخزين في كل المواد المتواجدة بداخل المخزن.
- امتلاك بعض المهارات الإدارية لتتمكن من تسجيل الوارد والخارج من المخزن على الحاسب الآلي باستخدام برامج المخازن أو برنامج ال Excel أو أي برنامج آخر له تعمل به شركتك.
- مهارات التواصل حيث ستحتاج إلى التواصل مع مديرك، وإلى قسم المشتريات لإبلاغهم بنقص أي من المواد الخام، أو في التواصل مع العاملين في المخزن تحت إدارتك.
- أداء أكثر من مهمة في نفس الوقت، حيث ستحتاج إلى إدخال منتجات إلى المخزن والتأكد من سلامتها، وإدراجها في الحاسب الآلي ووضع رقم متسلسل لكل منتج، وتسليم منتجات للخروج من المخزن بناءًا على أمر صرف، ومتابعة العاملين في المخزن أثناء وضع المنتجات في الأماكن الخاصة له بشكل سليم ولتفادي تلفهم.
-
السمات الشخصية
- الذاكرة القوية حتى تتذكر مكان كل شيء في المخزن بسرعة.
- الأمانة من أهم السمات التي يجب أن تتوافر في أي أمين مخزن، لأن منتجات الشركة هي بين يديك أنت.
- الكتمان على الأسرار لأن أسرار الشركة من حيث المنتجات المستخدمة في التصنيع وحركة البيع وحركة المنتجات هي من الأسرار وخاصة على المنافسين.
- الصبر لأنك ستحتاج إلى طولة بال لتتمكن من ترتيب المخزن بالشكل المثالى.
- اللياقة البدنية حيث أنك ستقوم بالتجول بين أركان المخزن للتأكد من سلامة المنتجات ووضعهم في مكانهم السليم.
- حسن المظهر.
- اللباقة في الحديث.
- التمتع بصحة جيدة لسرعة الحركة والتنقل والصعود على سلالم للوصول إلى الأرفف في الأعلى.
- القدرة على التخطيط
- التنظيم
- سرعة البديهة.
اعرف المزيد عن : ما هى شركات قطاع الأعمال العام في مصر
السلطات و الصلاحيات لأمين مخازن و المستودعات
من سلطات أمين المخازن والمستودعات هو إدارة العاملين بالمخزن، ومتابعة حركة سير المنتجات الواردة والخارجة من المخزن بناءًا على أوامر صرف أو أوامر توريد. ولكنه لا يمتلك السلطة في منع منتج من الخروج في حال كان بحالة جيدة وفى تواجد أمر صرف.
مدة العمل فى الوظيفة
عادة ما يحتاج أمين المخازن إلى بضع من الوقت حتى يصل إلى المنصب الأعلى وتتراوح هذه المدة من بين 3 سنوات وحتى 7 سنوات.
الترقـيات
أمين المخزن يتحول إلى مشرف المخازن في حال كان لديه الخبرة الجيدة كأمين مخزن وعند زيادة حجم مخازن الشركة والرغبة في التوسع. وبالطبع في حال أثبت مهارتك و استحقاقك في الترقية لتكون مشرف المخازن.
معايير التقييم لأمين مخازن و المستودعات
بالطبع أمين المخازن يوضع تحت تقييم قسم الموارد البشرية مثله مثل أي موظف آخر في الشركة ويتم التقييم بناءًا على:
- الالتزام بالمواعيد.
- النتائج الصادرة بشكل أسبوعي من المخزن للتأكيد على سلامة المنتجات وعدم حدوث أي ضرر بهم أو فقدان.
- تقارير المدير المباشر لأمين المخزن.
- الحضور والغياب.
عيوب وظيفة أمين مخزن
لكل مهنة مميزات وعيوب، ومن عيوب وظيفة أمين مخزن هم:
- كثرة الضغط العصبي عليك بسبب كثرة الوارد والخارج مع امكانية حدوث فقدان لأي شيء.
- الحاجة إلى التحرك بشكل كثير للوصول إلى المنتجات.
- ستتحمل النتائج كلها في حال وجود عيوب فى التخزين.
- قد يتعرض المخزن للسرقة، وسيتم محاسبتك أنت.
راتب امين مخزن
يتراوح متوسط راتب امين المخازن بين 2090 جنيه مصري وحتى 6000 جنيه مصري وذلك وفقًا لخبرتك ولحجم الشركة.
اختبارات امين مخزن
يتم اختبار أمين المخزن أثناء المقابلة عن مدى معرفته بكيفية التخزين السليم لمختلف المنتجات. وطرق تنظيم المخزن بشكل يسهل الوصول إلى المنتجات وكيف يتعامل مع الوارد والخارج من المخزن حتى يقوم بتوثيق كل المعاملات في المخزن. طريقة التفكير وطريقة العمل وتوزيع مهام العمل على العاملين معه. ومن الاختبارات أيضًا هى العمل تحت ضغط شديد.
في النهاية، كيف تكون أمين مخزن ناجح من الأسئلة التي سعينا إلى تناولها بشكل مُفصل في هذه المقالة، لنساعدك بكل ما نملك من قوة من أجل الالتحاق بهذا المجال في حال رغبتك بأن تكون جزءًا منه. ولتجد الكثير من الوظائف المتعلقة بـ أمين المخازن، انضم الآن إلى موقع Jobs In Deep!
