أي شركة تهدف إلى النمو في الأسواق، عادة ما تحتاج إلى تنظيم تام لكل مصادرها ومواردها الذين سيساهمون بشكل كبير للغاية على إحداث النمو الكبير في نشاط الشركة. وللقدرة على تنظيمهم تحتاج الشركة إلى تعيين الأشخاص المتخصصين في كل مجال، ومن أهم الأقسام التي تعمل بكل طاقتها من أجل تحقيق الاستفادة القصوى من مصادر وموارد الشركة والعمل على تطويرهم بشكل سليم، هي الادارة المالية والتي تنقسم إلى عدة أقسام مختلفة تسعى إلى تقسيم العمل بشكل مميز لتحمل ضغوط العمل.
في هذه المقالة سنتعرف أكثر على اقسام الادارة المالية في الشركات ومعرفة ما هي مهامهم المختلفة وكيف للإدارة المالية أن تقوم بتعاون مميز مع إدارة المحاسبية بهدف تحقيق أهداف القسم المالي ونمو الشركة بصفة عامة.
جدول المحتويات
مفهوم الإدارة المالية
الإدارة المالية هي الإدارة المسئولة عن إيجاد الطرق المختلفة لتوفير رأس المال إلى الشركة واستثماره بشكل يؤدي إلى زيادته وفقًا لاستراتيجية يقوم بوضعها القسم المالي في الشركة، ووضع ميزانية الشركة أو الـ Budget. وتهدف الإدارة المالية في الأول والآخر إلى الوصول بالوضع المالي للشركة بطريقة سليمة وعلمية لتلتقي بأهداف الشركة المُعلنة.
وبسبب الدور الكبير للإدارة المالية، عادة ما يتواجد رئيس الشركة بشكل فعال للغاية في كل أعمال الإدارة المالية للتأكيد على إتباع أهداف الشركة.
اقرأ المزيد عن : كيف تكون مدير إدارة موارد بشرية ناجح
مهام الإدارة المالية
الإدارة المالية تقوم بالكثير من المهام التي تتعلق بشكل كبير للغاية بمستقبل الشركة حيث تقوم بوضع أسس الحصول على رأس مال للشركة من خلال حسن استخدام والاستفادة من كل مصادر وموارد الشركة بشكل يؤدي إلى ربح المزيد من الأموال إلى خزينة الشركة.
ومن أهم مهام الإدارة المالية:
- التخطيط المالي: في هذا الجزء تقوم الإدارة المالية بدراسة الوضع المالي الحالي للشركة بشكل مُفصل، مع دراسة احتياجات الشركة وتكلفتها، ومن ثم القيام بوضع استراتيجية عمل تقوم بتوفير السيولة التي تحتاجها مختلف أقسام الشركة من أجل زيادة حركة إنتاج الشركة. وهذا ما يطلق عليه وضع ميزانية الشركة ويتم وضع الميزانية بشكل سنوي وفقًا للوضع المالي الحالي للشركة ويتم مراجعتها كل 3 شهور للتأكد من صلاحيتها في حال حدوث مستجدات في الشركة.
- مسئول عن القرارات المالية للشركة: قد تحتاج الشركة في بعض الأحيان إلى القيام ببعض الإجراءات الهامة والضرورية للغاية، ولكن يقابلها رفض من الإدارة المالية بسبب عدم قدرة الشركة من الجانب المالي للقيام بهذا الإجراء. ومن الجانب الآخر، قد تلقى بالقبول لإيجاد الإدارة المالية الفرصة في زيادة رأس المال للشركة. ومن أمثلة القرارات المتعلقة بالإدارة المالية: أخذ قروض، إنشاء فروع جديدة للشركة، بيع أحد الفروع وغيرها من القرارات الهامة والمصيرية للشركة.
- الرقابة المالية: من المهام الضرورية لإدارة المالية هو القيام بالرقابة المالية والتأكد من سلامة السيولة القادمة للشركة ومراجعة كل الأوراق لضمان عدم إحداث أي خسارة للشركة بسبب غفلان الرقابة المالية.
اقرأ المزيد عن : معايير اختيار الموظفين للعمل بالعاصمة الإدارية الجديدة
الإدارة المالية والإدارة المحاسبية
ترتبط الإدارتين ببعضهما البعض حيث تتعلق أعمالهم، فالإدارة المالية تعمل على أساس التقارير التي تقدمها لها إدارة المحاسبية، وإدارة المحاسبية تعمل على أساس استراتيجية المُعلنة من جانب الإدارة المالية والعمل على تطبيقها.
اقرأ المزيد عن : ما هى شركات قطاع الأعمال العام فى مصر
اقسام الادارة المالية في الشركات
تنقسم الإدارة المالية إلى العديد من الأقسام بهدف توزيع العمل بين العديد من الأشخاص بشكل متميز من أجل تحقيق أهداف الشركة والمحافظة على أصول وموارد ومصادر الشركة، ومن هذه الأقسام:
-
قسم المحاسبة
قسم المحاسبة يعمل على القيام بالعمليات المحاسبية الخاصة بالشركة من حيث مرتبات الموظفين، قفل الحسابات الختامية بشكل شهري و سنوي ونصف سنوي، القيام بالتقارير اللازمة، وجرد الشركة.
اقرأ المزيد عن : مهام ادارة الاستعلامات
-
قسم التدقيق
في هذا القسم، يقوم الموظفين به بعملية المراجعة والتدقيق على كل المعاملات المالية الواردة والصادرة من الشركة وإعلان اعتراضه في حالة وجود أي مخالفة
-
قسم الصرف
قسم الصرف يقوم بالدور التالي لقسم التدقيق، ليقوم بصرف المستحقات المطلوبة وفقًا لأوضاع الشركة المالية.
-
قسم الشيكات وأوامر الدفع
هذا القسم هو القسم المسئول عن القيام بإصدار الشيكات مُستحقة الدفع لأصحابها وإصدار أوامر الدفع لأصحابها.
اقرأ المزيد عن : اثر استخدام تكنولوجيا المعلومات على ادارة الموارد البشرية
-
قسم الصندوق
قسم الصندوق يقوم بعملية صرف الشيكات وأوامر الدفع الصادرة من قسم الشيكات وأوامر الدفع لمستحقيها.
-
قسم الخدمات الإدارية
في هذا القسم يقوم الموظفين بها باستلام المعاملات التي تم ردها إلى الإدارة المالية وعرضها على القسم المختص لها.
اقرأ المزيد عن : علاقة ادارة المشتريات بالادارة المالية
-
قسم الأرشيف
هذا القسم هو القسم النهائي الذي يقوم بحفظ كل المعاملات وأرشفتها في حال الحاجة إلى العودة إليها مرة أخرى.
الفرق بين الادارة المالية في القطاع العام و القطاع الخاص
هناك فرق كبير شاسع بين الإدارة المالية في القطاع العام والقطاع الخاص. حيث تقوم الإدارة المالية في القطاع العام أو الحكومي في العمل على موارد الدولة والمعاملات الواردة والصادرة من خزينة الدولة. ويكون مصدر الدخل الخاص بالدولة هو الضرائب أو الرسوم المفروضة في الدولة. والإدارة المالية في القطاع العام يقوم بدفع الأموال من أجل زيادة الاستثمارات في الدولة.
اقرأ المزيد عن : صيغة قرار اداري بمواعيد العمل
أما الإدارة المالية في شركات القطاع الخاص، تكون مصدر التمويل الخاص بها هو رأس مال الشركة الناتج عن أرباح الشركة في الأسواق. كما أن الاستثمار الخاص بالإدارة المالية في الشركة يتم بهدف تحقيق أهداف الشركة ونموها. وتعمل الإدارة المالية في القطاع الخاص لحساب الشركة ومصادرها ومواردها الخاصة بالشركة فقط.
في النهاية، إن الإدارة المالية هي من الإدارات الهامة للغاية في أي شركة سواء كانت شركات قطاع عام أو قطاع خاص وتهدف إلى تحقيق النمو والازهار للشركة وزيادة رأس المال الخاص بالشركة بكافة الطرق. وهي من الوظائف الرائعة التي ننصحك وبشدة الالتحاق بها. ولتجد مثل هذه الوظيفة، سجل في منصة Jobs In Deep لتجد المزيد من الوظائف المتعلقة بالإدارة المالية في دقائق.
