اجتماع مجلس الإدارة من الاجتماعات الهامة للغاية في أي شركة أيًا كان حجمها كبيرة أو متوسطة أو صغيرة. وللمحافظة على الاحترافية، ولضمان عدم رجوع أي فرد من أفراد مجلس الإدارة في رأيه، تقوم الشركات بإعداد صيغة محضر اجتماع مجلس إدارة شركة.
وتختلف أنواع محاضر اجتماع مجلس إدارة شركة من شركة لأخرى، حيث تختلف البنود والترتيب، ولكن جميعهم يتفق على كتابة هذا المحضر للتأكد من الالتزام بكل القرارات التي قام أعضاء مجلس الإدارة الخاص بالشركة بالاتفاق عليهم. ولتجد الكثير من صيغ محضر اجتماع مجلس إدارة الشركة، تابع هذه المقالة حيث سنقدم لك العديد من الأشكال لتتمكن من اختيار الصيغة المناسبة معك ومع شركتك.
جدول المحتويات
ما هو محضر اجتماع مجلس إدارة شركة؟
إن محضر اجتماع مجلس الإدارة هو بيان يقوم بكتابته شخص يحضر اجتماع مجلس الإدارة سواء سكرتير أو نائب رئيس مجلس الإدارة أو أي منصب يكون دوره بالقيام بهذه المهمة. ويحتوي هذا المحضر على بعض الأجزاء الثابتة وهم:
اقرأ المزيد عن : كيف تكون مدير إدارة موارد بشرية ناجح
- تحديد اليوم والتاريخ، وتقوم بعض الشركات بتحديد الساعة أيضًا للتوثيق الدقيق.
- أسماء الحاضرين ومناصبهم في مجلس الإدارة.
- أسماء أعضاء مجلس الإدارة الذين تخلفوا عن حضور هذا الاجتماع.
- أجندة الاجتماع أي المواضيع التي سيتناولها اجتماع مجلس إدارة الشركة وتختلف الموضوعات سواء مناقشة ميزانية الشركة أو تعيين أشخاص أو مناصب معينة أو مناقشة استراتيجية الشركة أو الاتفاق على القرارات المصيرية الخاصة بالشركة.
- القرارات المُتخذة خلال هذا الاجتماع مع تحديد طريقة تنفيذ هذه القرارات أو الأشخاص المعنيين بالقيام بتنفيذ هذه القرارات.
- توقيع كاتب الخطاب، ورئيس مجلس الإدارة للتصديق على هذه المحضر.
- نشر هذا المحضر بشكل داخلي في الشركة، ليتعرف جميع العاملين في الشركة على الخطط المستقبلية أو الاستراتيجيات الخاصة بالشركة.
- يبدأ العمل بهذه القرارات إلى أن يتم مناقشة التطورات الخاصة بهذه القرارات في الاجتماع القادم لمجلس إدارة الشركة الذي عادة ما يتم تحديده في محضر اجتماع مجلس الإدارة ببعض الشركات.
اقرأ المزيد عن : صيغة قرار اداري بمواعيد العمل
بهذه الطريقة لقد تعرفت بشكل مُفصل عن محتويات محضر اجتماع مجلس الإدارة لتتمكن من كتابته بكل سهولة، وتسهيلاً لك يوجد الكثير من صيغ اجتماع مجلس الإدارة التي تحتوي على كل البنود السابقة، وكل ما عليك القيام به هو ملئ هذه الصيغ بمحتويات اجتماع مجلس الإدارة الخاص بك ووضعها على الأوراق الرسمية للشركة. ولتجد الكثير من هذه الصيغ، تابع معنا هذه المقالة، واختار أفضل صيغة تتناسب مع مجال شركتك وتحتوي على البنود المناسبة مع حالة الاجتماع الخاص بك.
وحاول أن تختار دائمًا الصيغة الواضحة حتى يتمكن جميع أفراد الشركة من فهم الكلام المذكور في هذا المحضر، واهتم أيضًا باستخدام كلمات سهلة حتى لا تُشكل أي صعوبة على أي من العاملين بالشركة.
اقرأ المزيد عن : اثر استخدام تكنولوجيا المعلومات على ادارة الموارد البشرية
تحميل صيغة محضر اجتماع مجلس ادارة شركة
| محضر اجتماع شركة |
| محضر اجتماع شركة انجليزي |
| محضر اجتماع مدرسة |
نماذج صيغة محضر اجتماع مجلس الإدارة للشركة
إنه في يوم ………….
الموافق ….. ….. ….
تم اجتماع ………………………
الساعة …………
تحت رعاية ….. …………….
وبحضور ……………..
وغياب ………. , ………… , …………
وذلك لمناقشة جدول الأعمال
1- ………………….
2- ………………….
3- ………………….
أهم القرارات والتوصيات:
وقد أسفرت المناقشات عما يلي:
1- …………………..
2-…………………….
3-…………………….
4- ……………………
5-…………………….
وقد اتفق الحضور على أن يعقد الاجتماع التالي في يوم …………..الموافق ………..
وانتهى الاجتماع في تمام الساعة ……………….
التوقيع ………… …………… ………………………. ……………. …………………..
تحت إشراف
………………………
اقرأ المزيد عن : معايير اختيار الموظفين للعمل بالعاصمة الإدارية الجديدة
نموذج محضر اجتماع
في يوم …… من شهر ….. لسنة ….. في تمام الساعة …. ص/م ، اجتمع السيد رئيس مجلس الادارة بمقر الشركة والمدير العام السيد / …………. ، والعضو المنتدب السيد /………….
وحضور كل من السادة الاعضاء …………… ……….. ………….. …………….. ……………..
وقد تغيب عن الحضور السادة ………… …………
فقد حضر عدد ……….. عضوا من إجمالي ……….
لذا كان الانعقاد بصفة قانونية،
وبدأ النظر في جدول الأعمال والمناقشات
وتم اتخاذ القرارات التالية
تم تلاوة محضر الجلسة السابقة والتصديق عليه
تم الموافقة على قبول العضو السيد /……..، السيد /……… للانضمام لرئاسة مجلس الإدارة.
الاتفاق على سير العمل خلال 6 شهور قادمة، وزيادة نسبة المبيعات والوصول إلى نسبة أرباح …….. خلال هذه الفترة.
أقفل المحضر في حوالي الساعة ……….. ص/ م.
توقيع
رئيس مجلس الإدارة /
………….
اضغط هنا لعرض الوظائف الخالية لدينا
