تبحث عن الالتحاق بوظيفة جديدة فى شركة كبيرة؟ إن تحقيق حلمك ليس من أصعب الأمور، فقط هو يحتاج إلى بعض الخطوات التى يجب أن تقوم بها لتجعل من نفسك الأنسب للالتحاق بأي وظيفة تتقدم لها. ومن هذه الخطوات والتى ستجعل لك بعضًا من التميز وهى كتابة خطاب طلب توظيف.
ولكن كيفية كتابته وما هى العناصر التى يجب أن تتوفر فى هذا الخطاب حتى تتمكن من خطف أنظار مسؤولي التوظيف إلى سيرتك الذاتية وخطاب التوظيف الخاص بك. وما هى الأخطاء التى يجب تفاديها عند كتابة هذا الخطاب. لذلك تابع قراءة السطور القادمة لتتمكن فى نهاية هذه المقالة من كتابة خطاب طلب توظيف احترافي لك بكل سهولة.
جدول المحتويات
-
-
كيفية كتابة خطاب طلب توظيف
تذهب الكثير من الشركات فى الفترة الأخيرة إلى طلب خطاب توظيف مرفق مع سيرتك الذاتية حتى يتمكنوا من رؤية مهارات المتقدمين على الوظيفة وخبراتهم ومهاراتهم في عرض طلب التوظيف الخاص بهم بشكل احترافى وفى نفس الوقت بطريقة تتماشى مع تخصص الشركة والمنصب الذي ترغب في الالتحاق به.
لذلك هيا بنا نبدأ أولاً بمعرفة كل التفاصيل الدقيقة المتعلقة بخطاب الوظيفة. بدايةً من معرفة تعريف خطاب التوظيف.
ما هو الخطاب التوظيفي
خطاب التوظيف هو عبارة عن ملخص لخبراتك ومهاراتك التي تقوم بصياغتها بطريقة تتناسب مع الوظيفة التي تريد الالتحاق بها.
فعلى سبيل المثال، إذا كنت تقدم لوظيفة مسئول مبيعات، فإن الخطاب التوظيفي لك يجب أن يتضمن خبراتك السابقة فى المبيعات وكم الربح الذي قد قمت بتحقيقه للشركة فى خلال عدد أشهر معينة وإنجازاتك في مجال المبيعات. مع إرفاق بعض العبارات التي تُعبر عن رغبتك فى الالتحاق بهذه الوظيفة حيث أنها تحقق لك جزء من أحلامك المهنية.
اقرأ ايضا : 9 خطوات لاجتياز مقابلة العمل بنجاح
اهميته
بعد أن تعرفنا على خطاب طلب التوظيف، تأتي الآن الخطوة الأهم وهى معرفة أهميته، ولماذا أصبح أمرًا ضروريًا خلال السنوات القليلة الماضية فى الكثير من الشركات وخاصة الشركات الكبيرة وبعض من الشركات المتوسطة.
- مساحة للتعبير عن الخبرات: يعطى لك خطاب التوظيف مساحة إضافية إلى السيرة الذاتية للاستفاضة بشكل ما فى جزء معين من خبراتك والتى تتعلق بالمنصب الذي تقدم للحصول عليه.
- عرض لباقتك: فى خطاب طلب التوظيف عادة ما يقوم مسئولي الموارد البشرية بدراسة قدراتك على التعبير عما بداخلك من خلال اختيار الكلمات المستخدمة فى خطاب التوظيف. حيث يحتوي خطاب طلب التوظيف على جمل طويلة على عكس السيرة الذاتية التي تحتوي على جمل مختصرة.
- تسويق نفسك: من أهمية خطاب طلب التوظيف هو قدرتك على التسويق لنفسك من خلال عرض كل المهارات التى تمتلكها والتى قد تكون متناسبة 100% من المتطلبات المتواجدة في طلب الوظيفة المعروض.
الفرق بينه و بين السيرة الذاتية
خطاب التوظيف هو رفيق السيرة الذاتية، حيث لا يمكنك إرسال خطاب التوظيف من دون سيرة الذاتية. ولكن من الناحية الأخرى يمكن للسيرة الذاتية أن تكون مستقلة.
ولكن إذا كنت ترغب فى معرفة نصيحتنا لك، حاول دائمًا أن تُرسل سيرتك الذاتية مصحوبة بخطاب توظيف حيث سيعطي لك تميزًا أكبر عند مسئولين التوظيف وخاصة فى حالة عدم طلبهم له.
اقرأ ايضا : اهم الاخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية
كيفية كتابة خطاب طلب توظيف بطريقة صحيحة
إن كتابة خطاب التوظيف تحتاج إلى بعض الخطوات التى يجب التأكد من توافرها لتحصل فى النهاية على خطاب طلب التوظيف الأكثر احترافية. ويتم ذلك من خلال:
- تقديم التحية إلى الشخص مسئول التوظيف، ويفضل أن تعرف اسم مسئول التوظيف لتكون رسالتك موجهة له بعينه.
- كتابة جملة افتتاحية لتقوم بجذب اهتمام مسئول التوظيف إلى خطاب التوظيف الخاص بك، ويجب أن تكون فى صلب مهاراتك وخبراتك.
- التعبير عن خبراتك فى كلمات منسقة من خلال تقسيم الخطاب إلى فقرات، وفى كل فقرة تعرض مهاراتك فى المنصب الذي تقدم عليه.
- الحماس فى وسط عرض خبراتك وإمكانياتك يجب أن تجعل كلماتك تحتوي على القليل من الحماس لتعبر عن مدى حبك لعملك وأنك ستكون الشخص المناسب الذي سوف يقوم بتقديم أفضل ما لديه للشركة.
- دراسة الشركة تُعتبر هذه النقطة من النقاط الهامة، لأن دراسة الشركة التى ترغب فى التقديم إليها ستجعل موظفين التوظيف يشعرون بأنك شخص مجتهد، يقوم بكل واجباته فيما يتعلق بالوظيفة والشركة التى يرغب فى الالتحاق بها. ولتُبين أنك قمت بدراسة الشركة فى خطاب التوظيف الخاص بك، قم بكتابة فقرة تتعلق بخدمات الشركة وأنها متوقفة فى جزء ما وهذا ما يجعلك ترغب فى أن تكون جزءًا من هذا الصرح الكبير والذي بمهارتك ستزيد إليه.
- بعد الانتهاء من كتابة خطاب طلب التوظيف، لا تنسى أن تقوم بمراجعته مرأرًا وتكرارًا لتتأكد أنه خالى من أى أخطاء أو به بعض الجمل التى قد تجعل القارئ يشعر بالحيرة والتساؤل.
اقرأ ايضا :طريقة كتابة ايميل تقديم وظيفة مع نماذج عربي و انجليزي
الاخطاء الشائعة في كتابة طلب التوظيف
خطاب التوظيف من الأشياء التى يجعل المتقدمين على وظيفة فى الوقوع فى الكثير من الأخطاء. لذلك سوف نعرض لك الآن كل الأخطاء لتفادي الوقوع بها عند كتابة خطاب طلب التوظيف، لذلك اهتم جيدًا بالنقاط التالية:
- طول الخطاب: من الأخطاء المتداولة وبشدة هى كتابة خطاب طلب توظيف كبير للغاية، مما يجعل مسؤولي التوظيف يشعرون بالملل وبالتالى لن يكملوا القراءة. لا تجعل خطاب طلب التوظيف يتخطى الصفحة الواحدة.
- استخدام الضمير “أنا”: كثرة استخدام “أنا” فى خطابك قد تبين أنك أنانيًا وتقوم بعرض بطولاتك وإنجازاتك ولن تقوم بإضافة أى شئ إلى الشركة بل ستهتم بنفسك وحسب.
- اختيار كلمات ضعيفة: كما ذكرنا منذ قليل أن الكلمات القوية هى ما ستجعل من خطاب التوظيف الخاص بك جذاب، لذلك لا تستخدم الكلمات الضعيفة وخاصة في بداية الخطاب. اختار كلماتك جيدًا.
- جعل خطاب التوظيف صورة طبق الأصل للسيرة الذاتية: يجب أن تقوم بنوع من التنويع بين السيرة الذاتية وخطاب التوظيف. وذلك لتخلق حالة من التنوع ولتفادي الملل، كما أن السيرة الذاتية تضم كل خبراتك وتعليمك، وهذا لن يكون ذو فائدة كبيرة فى خطاب التوظيف. لأنك فى خطاب التوظيف يجب أن تُركز على عرض مهاراتك التى تتناسب مع الوظيفة التي تقدم عليها وحسب.
- استخدام خطاب توظيف موحد: من الأخطاء القاتلة، هي استخدام نفس خطاب التوظيف لكل الشركات. والخطأ فيها أنه يجب أن تضع فى الداخل خطابك فقرات عن الشركة وهذا لن يتوفر فى حال استخدام خطاب توظيف واحد.
كما أن خطاب التوظيف يجب أن يحتوي على المهارات المتوافقة مع المتطلبات المذكورة في طلب الوظيفة، وبالتالي فإن كل وظيفة لها متطلباتها الخاصة.
نصيحتنا لك أن تقوم بتجديد خطاب طلب التوظيف الخاص بك فى كل مرة تقدم على عمل لتتناسب مع كل وظيفة.
- عدم اللباقة: من آداب أى رسالة تقوم بكتابتها هى أن تقدم الشكر للقارئ وأن تستخدم عبارات ترحيبية. ولكن للأسف، عند الإطلاع على الكثير من خطابات التوظيف لم نجد ذلك أبدًا. لذلك اهتم وبشدة بأن تشكر القراء وأن تعبر لهم عن مدى امتنانك لهم ولوقتهم الثمين.
- عدم التوقيع في النهاية: خطاب التوظيف مثله كمثل كل الخطابات الأخرى التي يجب أن تحتوي على راسل ومرسل. ففى البداية عن إلقاء التحية قمت بإلقائها على المتلقى، وفى النهاية يجب أن تختم رسالتك بالإمضاء باسمك.
- اهتم بالخاتمة: عادة ما تكون المقدمة والخاتمة هما الجزءان اللذان يجذبان انتباه أى قارئ. وفى رسالة طلب التوظيف الخاصة بك، اجعلها قوية، وذلك من خلال التأكد على تواجدك فى أى وقت يرغب فيها مسئول التوظيف فى معرفة أى بيانات عنك وأنك مستعد للتواصل معه دائمًا وستكون سعيدًا بسماع أخبار جديدة من جنابه.
ومن الناحية الأخري، ابتعد عن الطرق تجعل مسئول التوظيف أنه أمام تاجر يريد أن يبيع مخزونه فى أقرب وقت من خلال وضع رقم الهاتف فى كل مكان وبطريقة مبتذلاً.
اقرأ ايضا :اكثر الوظائف المطلوبة في مصر
نموذج خطاب توظيف عربي
نموذج أ
الى السيد / …
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة ، وبعد
لقد اطلعت على الموقع الخاص بشركتكم ، حيث شاهدت الإعلان الذي قمتم بنشره هناك و الخاص بطلب موظفين للعمل في ….. و قد توجهت إليكم بخطابي هذا لأعرفكم بمؤهلاتي و خبرتي التي حصلت عليها ، و الشركات التي عملت معها في السابق ، و أود أن أعبر لكم عن حرصي الشديد على أن أكون واحدا من ضمن فريق عمل شركتكم الموقرة .
و أرى في نفسي امتلاكي لما يؤهلني للتقدم لتلك الوظيفة ، فقد اكتسبت خبرات متراكمة جعلتني متمرسا في أداء هذا العمل ، كما أنني أمتلك المعرفة التي تمككني من أداء العمل بإتقان وجودة ، و ذلك يرجع الى التدريب الذي حصلت عليه أيام دراستي الجامعية ثم التحاقي بالعمل في أكثر من جهة ، فضلا عن حرضي المتواصل و المستمر على تطوير أدائي و مهاراتي المهنية بما يساهم في نجاح و تقدم الشركة .
و لذلك فإنني أود في تحديد موعد لإجراء مقابلة شخصية في تاريخ قريب ، لأتمكن من التحدث باستفاضة عن رؤيتي و تصوراتي ، و ما يمكن أن أقدمه للشركة من إضافة لأساهم في عملية نجاحها و النهوض بها .
مرفقا مع هذا الخطاب سيرتي الذاتية ، و التي تتضمن جميع معلوماتي الخاصة .
و لكم مني فائق الاحترام و التقدير و الشكر .
التوقيع
نموذج ب
السيد المحترم/ …
السلام عليكم ورحمة الله و بركاته
تحية طيبة ، و بعد
اقدم اليكم هذا الخطاب بخصوص الاعلان الذي تم نشره ( ذكر تاريخ النشر ) عن وظيفة (…) ، و اتقدم اليكم بطلب الحصول على تلك الوظيفة ، و ما شجعني على كتابة طلبي هو اعتقادي بأن مهام تلك الوظيفة تتناسب مع مؤهلاتي و المهارات التي أتوفر عليها .
فقد تخرجت من كلية التجارة قسم المحاسبة سنة ….. بتقدير ….و قد التحقت بالعمل كمحاسب لدى شركة ….. و أجيد استخدام مختلف البرامج التي تتعلق بالمحاسبة و كذلك استخدام الحاسب الآلي ، كما أنني أمتلك مهارات العمل تحت الضغط و تنظيم الوقت .
لذلك أرجو من سيادتكم أن أحصل على فرصة لإجراء مقابلة شخصية ، و توضيح ما يمكن أن أضيفه مؤسستكم الموقرة . مرفقا إليكم سيرتي الذاتية .
و لكم مني كامل الاحترام و التقدير و الشكر .
التوقيع
نموذج خطاب توظيف انجليزي
Dear Mr, …,
I was excited to see your job listing for the … position at (Company Name) on your Website. As a dynamic … with over two years of professional experience executing …, I’m confident that I would be a valuable asset to the team at (Company Name).
Your job listing mentions a need for someone who is experienced … . I’m currently employed at (Company your work on), where I’ve honed my skills by … . While employed here, I’ve spearheaded … that successfully raised our total profits by an impressive 13% over the course of six months, contributing substantially to the department’s annual goals.
I’m confident that my proven track record of excellent work ethic, unparalleled attention to detail, and high-performing … will make me an immediate asset at (Company Name), and allow me to contribute to the team’s success.
I look forward to discussing the Senior … position and my qualifications with you in more detail. I’m available to talk at your convenience. I’ll be in touch next week to follow up and to make sure you’ve received my application.
Thank you so much for your time and consideration.
Sincerely,
Your Name
