للالتحاق بوظيفة أحلامك، أنت بحاجة إلى كتابة ايميل تقديم وظيفة والذي من خلاله ستعرض خدماتك ومهاراتك التي ستجعل مسؤولي التوظيف يرغبون فى التحدث معك وإجراء مقابلة مهنية معك.
وإن ايميل طلب وظيفة هو يتشابه بشكل كبير أيضًا خطاب التوظيف أو خطاب طلب وظيفة أو Cover Letter وهو ما سبق وأن تحدثنا عن كيفية كتابته من ناحية المحتوى الجذاب وكيفية تفادي الأخطاء التي قد تُعرضك إلى خسارة الوظيفة.
أما فى هذه المرة سنتكلم عن ايميل طلب التوظيف من الناحية البنائية والشكل العام والمظهر لهذا الإيميل لأن كلما كان ايميلك شكله منظم كلما استمر مسؤولي التوظيف في قراءة الايميل.
جدول المحتويات
- طريقة كتابة ايميل طلب وظيفة
- ما هو ايميل طلب الوظيفة
- طريقة كتابته بطريقة صحيحة
- قواعد كتابة ايميل تقديم وظيفة
- طريقة الارسال
- صيغة ارسال ايميل طلب وظيفة بالانجليزي
- صيغة ارسال ايميل طلب وظيفة بالعربي
طريقة كتابة ايميل طلب وظيفة
ترغب في البدء فى كتابة ايميل تقديم وظيفة خاص بك لتكن من المرشحين للفوز بالوظيفة التى ترغب بها. ولكن قبل البداية يجب أن تتعرف عن ما هو ايميل طلب الوظيفة.
ما هو ايميل طلب الوظيفة
عادة ما تحتاج إلى التواصل مع الشركات التي تعرض وظائف، وأن الطريقة المثالية هى إرسال رسالة عبر البريد الالكترونى.
وأن هذه الرسالة ستُعبر عن مدى احترافيتك، وقدرتك على التعبير عن إمكانياتك وقدراتك. وفي هذه الرسالة يجب أن تُعبر عن مدى اهتمامك بهذه الوظيفة ورغبتك في أن تكون جزءًا من هذه الشركة. وستجد كيفية كتابة محتوى مميز لخطاب التوظيف الخاص بك في مقالتنا السابقة عن كيفية كتابة خطاب التوظيف.
أما الآن، هيا بنا نكتشف سويًا كيف يمكن لك كتابة ايميل تقديم وظيفة من جانب الشكل والمظهر.
اقرأ ايضا : اهم الاخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية
طريقة كتابته بطريقة صحيحة
يتكون ايميل طلب الوظيفة من العديد من الأجزاء والتى يجب أن تضعها كلها وبالترتيب:
- عبارة التحية
- الجملة الافتتاحية
- قالب الرسالة
- الجملة الختامية
- التوقيع
وتعتبر هذه العوامل الخمس هم من الأشياء التى لا بديل لها فى أى بريد إلكتروني لطلب وظيفة. حيث تختلف طريقة الكتابة الموجودة بداخل كل عنصر ولكن تبقى هذه العناصر ثابتة.
كما يجب أن تقسم ايميلك إلى فقرات، فإن ايميل غير مقسم، يجعل مُستقبله يشعر بالملل ولا يرغب فى قرائته من الأساس.
اقرأ ايضا : 9 خطوات لاجتياز مقابلة العمل بنجاح
قواعد كتابة ايميل تقديم وظيفة
بسبب إن ايميل طلب الوظيفة من الأشياء التى قد سبق وذكرنا عن مدى أهميتها، فأنت بحاجة إلى دراسة كيفية كتابته بطريقة احترافية، حيث يوجد بعض الأشياء التى قد تدل على بعض المعاني في عالم التوظيف.
- استخدم الخطوط الاحترافية: مثل Arial و Times New Roman و Calibri فهم من الخطوط التي تستخدم لتعطي شكلاً احترافيًا لبريدك الالكتروني.
- حجم الخط: يجب أن تهتم باختيار حجم الخط لأن يكون مقروءًا، ولا يكون شديد الصغر أو شديد الكبر. فأن الحجم المثالى هو 11 أو 12.
- لا تستخدم خاصية الـ Bold: تأكد من أن ايميلك لا يحتوي على الـ Bold إلا فى بعض المواضع القليلة التى ترغب فى التأكيد عليها فقط. مثل المسمى الوظيفى أو الأشياء ذات القيمة الكبيرة. أما بقية البريد الالكترونى لطلب الوظيفة يجب أن يكون بإزالة الـ Bold
- عدم استخدام Italic: ال Italic مثله مثل الـ Bold لا يجب استخدامه فى بريدك الالكترونى لطلب الوظيفة حيث سيعبر عن عدم الاحترافية. يمكنك استخدامه فقط عند كتابة مقولة مأثورة على سبيل المثال.
- وضع عنوان الإيميل “Subject”: يجب أن يحتوي البريد الإلكتروني الخاص بك لطلب الوظيفة على عنوان، ويجب أن يكون فى هذا العنوان اسم المسمى الوظيفى الذي ترغب في الالتحاق به، وإذا كان هناك كود الوظيفة.
- التقسيم: أهم شئ فى ايميل طلب الوظيفة هو التقسيم. يجب عليك البدء بإلقاء التحية، ثم بدء فقرة جديدة بالرسالة الافتتاحية، ثم فقرة أخرى للمحتوى، ويُفضل أن تُقسم محتوى الايميل إلى أجزاء وكل جزء على هيئة فقرة. فكلما كانت الفقرات قصيرة ومختصرة وتحمل رسالة واحدة، كلما كانت أفضل لك من ناحية الشكل والمضمون.
- التأكد من إرفاق سيرتك الذاتية: يجب أن تتأكد من أن ترفق سيرتك الذاتية فى البريد الالكترونى الخاص بك لطلب الوظيفة.
- لا تستخدم الخطوط أسفل الكلام “Underline”: تستخدم الخطوط فقط أسفل بعض الكلمات مثل المسمى الوظيفي، وفى حالة أنك استخدمت الـ Bold فلا داعي لاستخدام الخطوط.
- لون الكتابة: لا تستخدم الألوان المختلفة فى الكتابة، اكتفي باللون الأسود فقط.
اقرأ ايضا :اكتشف كيفية كتابة خطاب طلب توظيف مع نماذج له
طريقة الارسال
الآن وبعد أن تعرفت على قواعد الكتابة السليمة لايميل طلب الوظيفة، ما رأيك فى أن نبدأ فى التعرف على كيفية الارسال بشكل سليم:
الأمر ليس صعبًا على الإطلاق، فهو من أسهل الخطوات، حيث ستحتاج أولاً إلى وضع ايميل متلقى الوظيفة و وضع عنوان الايميل كما ذكرنا منذ قليل ورسالتك ومن ثم الارسال.
وبذلك ستكون قد حصلت على أفضل شكل لايميل طلب الوظيفة الخاص بك بكل سهولة ومن دون تعقيد. فلا تغفل أن الشكل من العوامل التى لا غنى عنها فى ايميل طلب وظيفة لذلك لا تغفله أبدًا.
والآن سوف نقوم بعرض نماذج لايميلات طلب الوظيفة، ولكن هذه الايميلات لا تعنى أبدًا أنها هى الأساس التي يجب أن تتبعها عند كتابة ايميل طلب الوظيفة الخاص بك. كًن مستقل و عبر عما بداخلك بأسلوبك وبالطريقة التي تُعبر عن شخصيتك وهويتك والوظيفة التى ترغب فى الالتحاق بها. ولا تنسي أن تكتشف المزيد من المهن فى منصة التوظيف Jobs In Deep لتجد المزيد من الوظائف التي تتناسب معك.
الآن، حان دورك، ابدأ فى كتابة ايميلك الآن!
اقرأ ايضا :اكثر الوظائف المطلوبة في مصر
صيغة ارسال ايميل طلب وظيفة بالانجليزي
Hello […],
I wish to apply for the position of [Name of the Position] that is listed on your website. The role and the responsibilities listed in the job description match my interests and skills. I believe that I’m a good candidate for this position.
I have attached my resume and cover letter for your perusal. I hope they can help you learn more about my background, my qualifications, and my experience.
Thank you for your valuable time. I’m optimistic that you’ll consider me for this role. I look forward to hearing from you about this job opportunity.
Sincerely,
[Your Name]
[Your Address]
[Contact Number]
[Email]
نموذج انجليزي اخر
Dear Hiring Manager:
Your job posting on your website for a Job Position piqued my interest. Your description of the work responsibilities for the role closely matches my experience, and so I am excited to submit my resume to you for your consideration.
In my position as an Assistant Communications Director for ABC Company, I wrote articles for the company website, edited and posted contributed articles, managed their social media presence, and wrote and sent out a weekly email newsletter to subscribers. I also implemented an automated email tool that grew the company’s subscriber base by 40% within six months.
My resume is attached. If I can provide you with any further information on my background and qualifications, please let me know.
I look forward to hearing from you. Thank you for your consideration.
Sincerely,
[Your Name]
[Your Address]
[Contact Number]
[Email]
صيغة ارسال ايميل طلب وظيفة بالعربي
السيد المحترم / …
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
تحية طيبة وبعد،
أرغب في التقدم لشغل منصب [اسم الوظيفة] المعلن عنها على موقع شركتك الخاص. حيث تتطابق هذه الوظيفة والمسؤوليات المدرجة في الوصف الوظيفي مع اهتماماتي ومهاراتي. وأعتقد أنني مرشح جيد لهذا المنصب.
لقد أرفقت سيرتي الذاتية وخطاب التوظيف لإطلاعك عليها. آمل أن يتمكنوا من مساعدتك في معرفة المزيد عن خلفيتي ومؤهلاتي وتجربتي.
شكرًا لك على وقتك الثمين. أنا متفائل بأنك ستأخذني في الاعتبار لهذا المنصب. إنني أتطلع إلى الاستماع منك بشأن فرصة العمل هذه.
لكم منى خالص التحيات،
[اسمك]
[عنوانك]
[رقم الاتصال]
[بريد الالكتروني]
نموذج عربى اخر
السيد المحترم مدير التوظيف / …
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
تحية طيبة وبعد،،،
اطلعت على وظيفتك المنشورة على موقع الويب الخاص بك للحصول على وظيفة “المسمى الوظيفى”. حيث يتطابق وصفك لمسؤوليات العمل للمنصب بشكل وثيق مع خبرتي ، ولذا فأنا متحمس لتقديم سيرتي الذاتية إليك للنظر فيها.
في منصبي كمساعد مدير اتصالات لشركة ABC ، كتبت مقالات لموقع الشركة على الويب ، وقمت بتحرير ونشر المقالات التي ساهمت بها ، وقمت بإدارة تواجدهم على وسائل التواصل الاجتماعي ، وكتبت وأرسلت رسالة إخبارية أسبوعية بالبريد الإلكتروني إلى المشتركين. كما قمت بتطبيق أداة بريد إلكتروني آلية أدت إلى زيادة قاعدة مشتركي الشركة بنسبة 40٪ في غضون ستة أشهر.
سيرتي الذاتية مرفقة. إذا كان بإمكاني تزويدك بأي معلومات إضافية عن خلفيتي ومؤهلاتي ، فيرجى إبلاغي بذلك.
إنني أتطلع إلى الاستماع منك. أشكركم على اهتمامكم.
لكم منى جزيل الشكر،
[اسمك]
[عنوانك]
[رقم الاتصال]
[بريد الالكتروني]
